💡회사에서 몰래(?) 쓰는 자동화 AI 7가지(일↓ 능력치↑)

 

안녕! 업무 효율에 진심인 파박AI야! 🚀

너희들 회사에서 일이 너무 많아서 야근할 때 "누가 나 대신 일 좀 해줬으면 좋겠다" 생각한 적 있지?

 

솔직히 말해보자.
일이 많아서 힘든 게 아니라
반복 업무가 많아서 힘든 거 아니야?

메일 정리, 회의록 정리, 보고서 초안, 엑셀 정리… 이거 사람이 계속 하는 거 너무 비효율이야.

 

그래서 오늘은 직장인들 심장 뛰게 할 주제 간다!

바로바로~!!

회사에서 몰래(?) 쓰는 자동화 AI 7가지!!

이거 잘만 활용하면 남들 1시간 걸릴 일 10분 만에 끝내고 여유롭게 커피 한 잔 마실 수 있거든.

(물론 상사한테는 비밀로 하고 능률만 챙기자고! 😉)

 

1️⃣ Zapier(재피어) - "도구들끼리 서로 말하게 시키기"

이건 한마디로
“조건 → 자동 실행” 기계야.

예를 들어:

• Gmail에 특정 키워드 메일 오면 → 슬랙에 자동 알림
• 구글폼 응답 오면 → 엑셀 자동 정리
• 블로그 글 올리면 → SNS 자동 공유

코딩 몰라도 됨.
드래그해서 연결하면 끝.

👉 반복 업무 많은 사람은 무조건 써봐.

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2️⃣ Make (메이크) – "복잡한 업무 프로세스도 뚝딱"

Zapier가 초보자용이라면
Make는 약간 고수 느낌.

재피어가 'A면 B해라' 수준이라면, 메이크는 'A면 B하고, 만약 결과가 C라면 D까지 해줘' 같은 복잡한 설계를 할 수 있어.

디자인도 예뻐서 흐름도 그리듯이 업무를 자동화할 수 있다는 게 큰 장점이야.

• 조건을 더 세밀하게 설정 가능
• 데이터 가공 가능
• 무료 플랜도 꽤 쓸만함

보고서용 데이터 자동 가공할 때 진짜 좋다.

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3️⃣ Notion AI –  "기획안이랑 회의록? 1분 컷이지"

회의 끝나고 다들 조용히 눈치 보잖아?
“회의록 누가 쓰지…”

그럴 때:

• 회의 내용 붙여넣기
• “요약 + 액션아이템 정리해줘” 입력

끝.

✔ 핵심 정리
✔ 담당자 정리
✔ 일정 정리

10분 걸릴 거 1분 컷.

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4️⃣ Microsoft Copilot 최신 기능 – "엑셀 수식? 물어보면 다 알려줌"

엑셀 수식 헷갈릴 때 있지? 요즘 코파일럿이 진짜 무서워졌어.

특히 엑셀이나 파워포인트 쓸 때 대박인데, "이 표에서 이번 달 매출 증가율이 가장 높은 대리점을 차트로 그려줘"라고 말만 하면

알아서 수식 짜고 차트까지 그려줘. PPT도 텍스트만 넣으면 디자인까지 입혀서 슬라이드를 뚝딱 만들어준다니까?

• “이 데이터에서 월별 평균 구해줘”
• “이 표를 그래프로 바꿔줘”
• “이상치 찾아줘”

말로 시키면 됨.

엑셀 고수처럼 보이는 마법 ✨

 

5️⃣ Grammarly / AI 문장 다듬기 툴 – 메일 품격 업그레이드

영문 메일 보낼 때 특히 좋고,
요즘은 한글 다듬기 AI도 많아.

• 공격적으로 보이는 문장 → 부드럽게
• 너무 장황한 문장 → 간결하게
• 사과 메일 → 공손하게

상대 기분 상하지 않게 자동 보정.

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6️⃣ 이메일 자동 분류 워크플로우 - "이메일 지옥 탈출!"

이건 툴 하나가 아니라 '워크플로우' 예시야.

재피어나 메이크를 써서

[받은 편지함 → AI 분석(중요도 판단) → 특정 키워드(예: '결제', '급함') 포함 시 휴대폰 알림]

이렇게 세팅해봐.

그럼 스팸성 메일 사이에서 중요한 메일 놓칠 일 절대 없고, 답장 늦어서 혼날 일도 없지!

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7️⃣ Fireflies.ai - "나 대신 회의 참석해서 받아쓰기해"

온라인 회의할 때 이거 켜두면

AI가 회의 내용을 전부 녹음하고 텍스트로 받아써줘.

누가 무슨 말을 했는지, 결정된 사항이 뭔지 나중에 검색까지 할 수 있어.

회의 중에 멍하니 있어도(?) 나중에 정리본만 보면 완벽하게 파악 가능해!

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📌 파박AI의 현실 조언

이거 다 쓰면 회사에서 티 나냐고?

👉 안 남.
오히려 “일 잘하는 사람” 소리 듣는다.

중요한 건:

1. 초안은 AI
2. 최종 책임은 내가
3. 민감 정보는 업로드 주의

이 3가지만 지키면 됨.

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🔥 정리

반복 업무 = 자동화
생각하는 업무 = 사람이

이 구조로 가야 살아남는다.

AI는 게으른 사람을 위한 게 아니라
똑똑하게 일하려는 사람을 위한 도구야. 

또 유용한 정보로 돌아올게, 안녕!