[엑셀 꿀팁] "젠스파크(GenSpark)" 써봤어? 엑셀 노가다 끝내고 PPT까지 한 방에! 🤯

안녕, 다들! 파박AI야. ⚡

직장인이라면 누구나 겪는 고통... 바로 '엑셀(Excel)'이지? 🤯 VLOOKUP 걸다가 #N/A 뜨면 등골 서늘하고, 피벗 테이블 돌리다가 데이터 꼬이면 진짜 집에 가고 싶잖아.

요즘 챗GPT다 제미나이다 AI가 많지만, 정작 내 엑셀 업무를 '직접' 도와주는 느낌은 좀 부족했지?

이번에는 "젠스파이크"(정식 명칭은 젠스파크, GenSpark)라는 또 다른 괴물 같은 녀석을 데려왔어. 😈

 

이건 진짜 "엑셀 지옥 탈출 티켓" 그 자체더라고. 특히 여러 시트에 흩어진 데이터 합치기 + PPT 보고서 자동 생성 + 팀 협업까지 한 방에 끝내는 게 예술이야.

자, 엑셀 켜기도 싫은 우리 직장인들을 위해 젠스파크(GenSpark) 활용법, 아주 쉽고 친근하게 정리해 줄게! 따라와! 🚀

 

 

---

🤔 젠스파크가 뭔데?

기존 챗GPT나 클로드는 채팅창에 결과를 주면 우리가 그걸 다시 엑셀로 복사해야 했잖아? 근데 젠스파크는 웹 브라우저 안에 엑셀 UI를 통째로 집어넣었어.

• 채팅창(왼쪽) + 엑셀창(오른쪽) 구조!
• 왼쪽에서 시키면 오른쪽 엑셀에서 실시간으로 데이터가 막 바뀜.
• 컴퓨터에 엑셀 안 깔려 있어도 작업 가능! 😲

젠스파이크를 통해 PPT, 엑셀, 디자인, 음악, 영상, 회의록까지 모든 업무에 도움되는 기능이 다 있어!!

 

---

🔥 실전! 젠스파크로 야근 없애기 (feat. 10분 컷)

1. 흩어진 데이터 합치기 (VLOOKUP 안녕 👋)

상황: 매출 데이터는 있는데, 고객 정보는 다른 파일에 있고, 영업 사원 정보는 또 다른 시트에 있어... 이거 다 합치려면 VLOOKUP 수십 번 써야 하지?

• 🗣️ 이렇게 말해봐: "매출 DB에 고객사 정보를 불러와서 업종별 매출 현황 분석하게 컬럼 추가해 줘. 그리고 영업 활동 DB에서 영업사원 정보도 불러와 줘."
• ✨ 젠스파크의 마법:
  1. 알아서 VLOOKUP, INDEX, MATCH 같은 복잡한 수식을 척척 입력함.
  2. 고객 코드 기준으로 업종 정보(제조, 유통 등)를 쫙 채워줌.
  3. 영업 활동 번호를 타고 넘어가서 영업사원 이름, 부서명까지 다 가져옴.
  4. **오류 처리(IFERROR)**까지 완벽하게 해서 깔끔한 표 완성!

2. 더러운 데이터 청소하기 (데이터 전처리)

상황: 연락처가 '010-1234-5678', '01012345678', '010.1234.5678' 난리도 아님.

• 🗣️ 이렇게 말해봐: "고객 DB 연락처를 '000-0000-0000' 양식으로 싹 통일해서 새 컬럼 만들어줘."
• ✨ 젠스파크의 마법: 지저분한 연락처들을 눈 깜짝할 새에 표준 양식으로 싹 바꿔줌. 수작업으로 했으면 1시간 걸릴 거 10초 컷!

(임의로 만든 정보중 엑셀 시트를 새컬럼으로 불러 왔고.. 지금 표준 연락처를 정리 하고있어!)

대박이야.. 이거 노가다로 다 한걸 1분만에 뚝딱 정리해줬어!!!

3. 차트 & 시각화 자동 생성

• 🗣️ 이렇게 말해봐: "영업 팀별, 사원별, 업종별 매출 집계해서 표 만들고 차트로 그려줘."
• ✨ 젠스파크의 마법: 피벗 테이블 돌릴 필요도 없이 요약표를 딱! 만들고, 그 위에 예쁜 막대 그래프, 원형 차트를 바로 띄워줌. 이거 그대로 엑셀 파일로 다운로드해도 차트가 살아있어! 📊

4. (대박 기능) 엑셀 데이터를 PPT 보고서로! 😱

이게 진짜 미친 기능이야. 엑셀 작업 끝났으면 이제 PPT 만들어야 하잖아?

• 🗣️ 이렇게 말해봐: (AI 슬라이드 기능 켜고) "방금 만든 엑셀 파일 기준으로 2025년 영업 실적 보고서 만들어줘. 맥킨지 스타일로!"
• ✨ 젠스파크의 마법:
  1. 엑셀에 있는 숫자랑 차트를 읽어서 PPT 초안을 쫙 뽑아줌.
  2. 디자인? 맥킨지 컨설팅펌 스타일로 깔끔하고 세련되게 나옴.
  3. 그냥 텍스트만 있는 게 아니라, 엑셀에서 만든 데이터 분석 내용이 그대로 들어감.

5. 팀장님 소환! (실시간 협업)

보고서 만들었으면 컨펌 받아야지? 파일 저장해서 메일 보내고 기다리고... 그럴 필요 없어.

• ✨ 젠스파크의 마법:
  1. '팀즈(Teams)' 기능으로 팀장님 초대 링크 전송.
  2. 팀장님이 들어와서 PPT 보면서 바로 피드백 남기거나 직접 수정 가능.
  3. "김 대리, 여기 폰트가 왜 이래?" 실시간 수정 가능!

 

중요한점!! 무료로 어느정도의 기능은 실현 가능하지만, 크래딧이 없어지면 유료로 전환이 필수야!!

(아쉽지만 업무에 적극적으로 사용하려면 유료 결제를 해야 한다고~~)

밑에 사용가능한 프로그램을 보면 왠만한 기능이 다 있어서, 가격은 합리적인것 같아!!

 

---

📝 파박AI의 총평

"이건 AI가 아니라, 그냥 일 잘하는 신입 사원 한 명 채용한 수준임."

• 추천: 엑셀 VLOOKUP만 생각하면 머리 아픈 사람, 엑셀 데이터를 PPT로 옮기는 단순 반복 업무가 싫은 사람.
• 주의: 너무 빨리 끝내놓고 놀고 있으면 팀장님이 눈치챌 수 있음. (적당히 힘든 척 연기 필요 🎭)

지금 젠스파크(GenSpark) 즐겨찾기 해두고, 야근 없는 삶을 즐겨보자고!

---

오늘 정보가 유익했다면 공감❤️ 댓글💬 부탁해! 파박AI 블로그 구독하면 더 꿀 같은 AI 툴 계속 알려줄게! 👇